مدیریت پورتفلیو در عمل (بخش سوم) – بهینه سازی پورتفلیو

/, مدیریت پروژه, وبلاگ/مدیریت پورتفلیو در عمل (بخش سوم) – بهینه سازی پورتفلیو

مدیریت پورتفلیو در عمل (بخش سوم) – بهینه سازی پورتفلیو

مدیریت پورتفلیو در عمل (بخش سوم) – بهینه سازی پورتفلیو

تو بخش دوم المان و کاکرد “همسوسازی استرتژیک” رو در مدیریت پورتفلیو باهم به دیتیل، کاربردی و با رویکردی متفاوت بررسی کردیم. فیدبک های بسیار عالی و فراتر از انتظار از دوستان داشتم که علیرغم مشغله ی زیاد و نداشتن زمان تعهدمو نسبت به ادامه ی قدرتمند تره سریال “پیاده سازی عملی متدولوژی مدیریت پورتفلیو در سازمان” بالاتر برد.

تو این بخش”بهینه سازی ارزش حاصله” از مدیریت سبد طرح ها و پروژه های سازمان رو خیلی خیلی کاربردی، با نگاهی نو و یونیک با هم بررسی میکنیم. پورتفلیو یک موجود زندست و بشدت از “تغییرات پیرامونی سازمان” و “تغییر در استراتژی کسب و کار سازمان” متاثر میشه،

مدیر پورتفلیو در هر نقطه روی محور زمان “ان” تا جزء در سبدش داره که بعلت کم و زیاد شدن این اجزاء (همونطور که در بخش دوم گفتم مدیر پورتفلیو یا کمیته راهبری پورتفلیو میتونن در هر نقطه از محور زمان اجزایی رو به سبدشون اضافه کنن، پروژه یا طر ح هایی رو کنسل یا فسخ کنن و یا اجزایی رو معلق کنن و تمام این تغییرات رو در راستای همسوسازی استراتژیک پورتفلیو انجان میدن) میبایست ترکیب (میکس) بهینه رو از بینشون  انتخاب کنه تا مجموع ارزش هر جزء در اون ترکیب به یک عدد بهینه برسه. اما جالب اینه که چطور این کارو میکنه،

تعداد آلترناتیوهای مدیر پورتفلیو “دو به توان ان” جایگشت از میکس اجزاء دز هر نقطه زمانیه که  اگر فرض کنیم پورتفلیومون ۲۵ تا جزء داشته باشه (مثلا شامل ۲۵ پروژه)  مدیر پورتفلیو باید از بین ۳۳۵۵۴۴۳۲ عدد پورتفلیوی ممکن، فقط و فقط یک پورتفلیو رو به عنوان میکس بهینه انتخاب کنه (البته با در نظر گرفتن محدودیت های سازمانی)، این کار قطعا نیاز به نرم افزار و فرمول محاسباتی داره و بصورت بصری امکان پذیر نیست. ابزاری که مدیر پورتفلیو بصورت مفهومی  ازش استفاده میکنه “منحنی کارآمدی پورتفلیو” ست که تو شکل زیر ی نمونش رو میبینید.

بهینه سازی پورتفلیو

در “منحنی کارآمدی پورتفلیو” محور عمودی معرف “مجموع ارزش حاصل” از اجزاء پورتفلیوست (مثلا نرخ بازگشت سرمایه)، محور افقی معرف محدودیت های سازمان در سطح اون پورتفلیو ست که میتونه انواع منابع سازمانی باشه، ی اتفاقی که اینجا میفته و کار رو پیچیده تر میکنه اینه که مدیر پورتفلیو ممکنه بخاد همزمان چند محدودیت رو بررسی کنه (البته در کنار هم، مثلا هزینه تجهیزات، ریسک و منابع انسانی) که در این صورت میکس بهینه اون پورتفلیویی خواهد بود که در کنار لحاظ کردن این چند محدودیت بصورت همزمان دارای ارزش بهینه ای هم باشه و این صرفا از طریق مدل سازی و برنامه ریزی ریاضی و نرم افزار های مرتبطش قابل دستیابیه، اما برای شروع پیاده سازی متدولوژی مدیریت پورتفلیو تو سازمانهای با سطح بلوغ پایین یک متغیر که مهمتره توسط کمیته راهبری پورتفلیو انتخاب میشه، یعنی پیدا کردن میکس بهینه  بر اساس معیارهای از پیش تعیین شده در هر برهه از زمان بصورت مستمر اجرا میشه تا مدیر پورتفلیو اطمینان حاصل کنه میکسی از طرح ها و پروژه ها رو داره که بیشترین ارزش رو به سازمان متبوعش میرسونن ،،،

هر بخش از پیاده سازی متدولوژی مدیریت پورتفلیو رو که باهم تموم میکنیم با تاسف و حیرت بیشتری میبینیم که چه کارهایی تو سازمانهامون باید انجام بشه و نمیشه که هیچ، متولیان امر نمیدونن اصلا همچین مواردی وجود خارجی هم داره، بعدا انتظار داریم حال سازمانهامون خوب بشه اونم بدون اینکه بدونیم ی چیزی مثله ” متدولوژی مدیریت پورتفلیو” تو سازمان های پروژه محور مطرح دنیا سابقه ی اجرایی حداقل ۳۰ ساله داره،،،،،،

در قسمت بعد “بالانس اجزاء پورتفلیو” رو باهم با نگاهی نو بررسی میکنیم،،،،،،

سهیل لامعی – PfMP,PMP,RMP,PRINCE2

www.LAMEIE.com

توسط |۱۳۹۸/۲/۴ ۱۸:۴۲:۲۷اردیبهشت ۴ام, ۱۳۹۸|project management, مدیریت پروژه, وبلاگ|بدون ديدگاه

در باره نویسنده :

ثبت ديدگاه