مدیریت پورتفلیو در عمل (بخش اول) – کارکردهای اصلی مدیریت پورتفلیو

/, مدیریت پروژه, وبلاگ/مدیریت پورتفلیو در عمل (بخش اول) – کارکردهای اصلی مدیریت پورتفلیو

مدیریت پورتفلیو در عمل (بخش اول) – کارکردهای اصلی مدیریت پورتفلیو

از کلیات پورتفولیو و مدیریت پورتفلیو زیاد صحبت شده، ازش زیاد شنیدیم، ولی در رابطه با کاربردش هنوز خیلی صحبت نشده و تو کشور ما سازمانهایی ک دارن متدولوژی مدیریت پورتفلیو رو پیاده سازی میکنن (یا کردن) تعدادشون به تعداد انگشتای یک دست هم نمیرسه !!!!!!!

سازمان هایی که همزمان با چند پروژه یا طرح درگیرن بدون داشتن عینک مدیریت پورتفلیو بهیچ وجه سطح آگاهی جامع و یکپارچه ای نسبت به شرایط سازمانشون نمیتونن داشته باشن. دقت کنید سازمانهامون با وجود داشتن سامانه‌های مدیریت پروژه سازمانی متعدد مثله EPM، تعداد زیادی پرسنل که مدرک PMP گرفتن و هزینه های گزاف برای آموزش تو حوزه مدیریت پروژه هنوزم که هنوزه حالشون خوب نیست، نه تنها حال سازمان ها خوب نیست حتی سیر نزولی هم بخودش گرفته ولی چرا؟؟؟ پیاده سازی متدولوژی مدیریت پورتفلیو حلقه ی مفقوده و مفهومی مغفول واقع شده تو سازمانهای پروژه محور کشورمونه، ی کلیاتی از ذات پورتفلیو میگم و تو ادامه المان های اصلی پیاده سازی متدولوژی مدیریت پورتفلیو رو باهم بررسی میکنبم.
پورتفلیو سبدی از پورتفلیو های کوچکتر (زیرپورتفولیو)، پروژه ها، طرح ها و مجموعه ای از عملیاته که بهشون اجزاء پورتفلیو گفته میشه و این اجزاء الزاماً مرتبط به هم نیستن و الزاما” برای یک هدف مشترک نمیجنگن (مثله طرح) ولی با هدف سازمانی یا استراتژیک خاصی تو یک سبد به نام پورتفلیو دور هم جمع شدن.

هر سازمان می تونه چندین پورتفلیو داشته باشه. پیاده سازی متدولوژی مدیریت پورتفلیو سه تا المان (کارکرد) اصلی داره که مدیر پورتفلیو با پیاده سازی متدولوژی متناسب سازی شده ی مدیریت پورتفلیو تو سازمان خودش (tailoring) این وظایف رو محقق میکنه:

وظیفه ی اول: هم راستا نمودن (همسوسازی) پورتفلیو و اجزاء اون با اهداف استراتژیک سازمانه،

به بیان دیگه مدیریت پورتفلیو ابزاریه برای پیاده سازی برنامه استراتژیک سازمان. یعنی خروجی برنامه ریزی استراتژیک سازمان میشه ورودی و نقطه شروع کار مدیریت پورتفلیو. مدیر پورتفلیو از ی ماتریس به نام Strategic Alignment Matrix برای بررسی و پایش میزان همراستایی اجزاء پورتفولیو با اهداف استراتژیک سازمان استفاده می کنه. جزییات همسوسازی رو تو بخش های بعد باهم بررسی مکنیم.

وظیقه ی دوم: بهینه سازی یا ماکسیمم نمودن ارزش حاصله از سبد اجزاء پورتفلیوست،

به بیان دیگه با در نظر گرفتن تمامی محدودیت های موجود در سازمان اعم از محدودیت های منابع، محدودیت های مالی و …..، مدیر پورتفلیو با استفاده از ابزاری به نام منحنی کارآمدی پورتفلیو (Portfolio Efficient Frontier) و با بکارگیری نرم افزارهای مرتبط ترکیب (میکس) بهینه پروژه ها و طرح های خودش رو انتخاب میکنه که این کار با توجه به محاسبات پیچیده ای که داره لاجرم با نرم افزار انجام میشه. جزییات “منحنی کارآمدی پورتفلیو” رو همراه با مثال موردی تو نوشته های بعد باهم بررسی میکنیم.

وظیفه ی سوم: بالانس نمودن اجزاء پورتفلیو از نقطه نظر ریسک، سرمایه گذاری و شاخص بازگشت سرمایه (ROI) و متغیرهای دیگست

. مدیر پورتفولیو این کار رو بصورت بصری انجام میده و نیازی به استفاده از نرم افزار نیست، ابزارش هم معمولاً Bubble Chart هست که جزییاتش رو همراه با مثال موردی تو نوشته های بعد باهم بررسی میکنیم.

مفهوم مدیریت پورتفلیو بسیار شیرین و جذابه، تو قسمت های بعد حتمن بازش مکنم هر ۳ تا المان رو با جزییاتش باهم بررسی میکنیم، رصد این مطلب ۲ تا فایده داره اول اینکه دید اجرایی میده واسه مدیریت سبد پروژه ها و طرح های سازمانتون و دوم اینکه خیلی مهمه ترویج و تزریق رویکرد ساختارمند مدیریت پورتفلیو در فرهنگ سازمان هامونه……

 

سهیل لامعی – PfMP,PMP,RMP,PRINCE2

توسط |۱۳۹۸/۱/۱۲ ۹:۰۴:۲۱فروردین ۱۲ام, ۱۳۹۸|project management, مدیریت پروژه, وبلاگ|بدون ديدگاه

در باره نویسنده :

ثبت ديدگاه